Több, mint nyilvántartás
Szerződés és dokumentum nyilvántartó alkalmazás
A Yappdo no-code keretrendszerünkben készült elektronikus szerződésnyilvántartó segítségével szerződéseit egy egységes rendszerben, strukturáltan, a teljes életszakaszokat átölelően kezelheti.
Naprakészség
Több, mint nyilvántartás
Az átfogó jogosultságkezelésnek köszönhetően biztos lehet benne, hogy mindenki mindig csak azt a verziót és dokumentumot láthatja, amire felhatalmazással rendelkezik. Nem kell bajlódnia a közzététellel sem, jelölje meg a végleges dokumentumot és a többit bízza a Treaty automatikus publikáló moduljára.
Egyediség és rugalmasság
A rendszer struktúrája és felépítése a felhasználó egyedi igényei alapján saját szervezetre szabható.
Azonnali rendelkezésre állás
A dokumentum- és szerződéstár funkció biztosítja, hogy bármikor és bárhol kéznél legyenek a szükséges iratok és az abban szereplő információk.
Naprakész verziók
A verziókövetés segítségével a munkatársak mindig az aktuális, naprakész verziókat látják.
Határidő kezelés
A rendszerben lehetőség van határidőket szabni, melyek a beállításoknak megfelelően figyelmeztetnek a lejárati idők közeledtére.
Szerződés sablonok
Komplex jogosultságkezelés
Publikálás
Közfeladatot ellátó szerveknek
Kiknek jelent segítséget a Szerződéstár?
A Szerződéstár mindazon szervezetnek megoldást jelent, akinél elkülönül az előkészítő, a véleményező és a jóváhagyó szerep, mivel a nyilvántartó segítségével bárki, bárhonnan a jogosultságának megfelelve kezelheti és dolgozhat a szervezet dokumentumaival. Így különösen ajánljuk polgármesteri hivataloknak, önkormányzatoknak, önkormányzati cégeknek, kis- és középvállalkozásoknak. Továbbá az automatikus publikációnak köszönhetően a kötelező közzétételek sem maradnak el, biztos lehet benne, hogy mindig az aktuális, érvényes dokumentumok kerülnek nyilvánosságra. Ezért is támogatja hatékonyan a közfeladatot ellátó szerveket.
Vállalatok
Egy vállalat számára, legyen bármilyen kicsi vagy nagy, a sikerhez elengedhetetlen a hatékony, pontos munkavégzés. Az információknak bárhol és bármikor rendelkezésre kell állniuk, a feladatokat a kiszabott határidőre kell elvégezni. A Szerződéstárban mindez nyomon követhető, azonnal rendelkezésre állnak az szükséges adatok, az egyes folyamatokhoz kapcsolt határidők pedig segítenek időre teljesíteni a feladatokat.
Polgármesteri hivatalok, önkormányzatok, és egyéb közfeladatot ellátó szervek
A hivatalok, önkormányzatok és önkormányzati cégek jellegüknél fogva jól strukturált, elkülönült feladat- és szerepkörök szerint működnek. Az áltátható folyamatok és a gördülékeny ügyintézés érdekében biztosítani kell a feladat végzők számára, hogy rendelkezésükre álljanak a szükséges dokumentumok, méghozzá ott és akkor, amikor erre igény van. A Szerződéstár ezen túlmenően biztosítja azt is, hogy a közzéteendő információk, a közzétételi listák aktuálisak és naprakészek legyenek.
Miért a Treaty?
Megbízható
A határidő figyelmeztetésnek köszönhetően mindig időben rendelkezésre állnak a szükséges dokumentumok. Nincs több késés, kellemetlen pillanat a hiányzó vagy hiányos szerződések miatt. Nem csúsznak a teljesítések, nem maradhatnak el az elvégzendő feladatok.
Biztonságos
A komplex jogosultság kezelés lehetővé teszi, hogy mindenki csak ahhoz az információhoz férhessen hozzá, amihez felhatalmazással rendelkezik. Ugyanakkor éppen a komplex jogosultság kezelés biztosítja azt is, hogy mindenki hozzáférhessen a számára szükséges és megismerhető dokumentumhoz.
Átlátható
A verziókövetés használatával pontosan nyomon követhető a dokumentumok, szerződések életútja. Így mindenki az aktuális, érvényben lévő példányt, szövegezést láthatja.
Egységes
A rendszer struktúrája minden szervezet egyedi működésére szabható, ezáltal egységesen kezelhető benne valamennyi telephely, szervezeti egység összes dokumentuma, szerződése.
Elérhető
A rendszerben vezetett dokumentumok bármikor és bárhonnan elérhetők. Elég egy internettel rendelkező eszköz, hogy azonnal pontos és naprakész információt kapjunk.
Megfelelő
Az automatikus publikáló funkciónak köszönhetően egyszerűen megfelelhet a közzétételi kötelezettségeinek, valamint weboldalának látogatói számára is publikálhat hasznos és fontos információkat.
Jól struktúrálható és kereshető
A szerződéseket valamely jellemzőjük alapján akár csoportosítva is listázhatjuk (pl. kategóriára, partnerre, időpontra stb.). Egyedileg kialakítható szűrési feltételek megadásával a keresett dokumentum pillanatok alatt a rendelkezésünkre áll.
Könnyen kezelhető
A Szerződéstár logikus felépítése és egyszerű, letisztult felületei lehetővé teszik, hogy a számítástechnikában nem jártas felhasználók is könnyen használni tudják a programot.
Ügyfeleink
Rólunk mondták
” Szeretném megköszönni a szerződés nyilvántartó program bevezetésében mutatott szakértelmet, türelmet, támogató hozzáállást. Kollégáim visszajelzése alapján remek, mindkét fél számára kiváló hosszútávú együttműködésre számítok Önökkel. „
Ügyfél
Megoldás
Szoftver
Dolgozó
Copyright © 2024 Govern-Solution Kft. Minden jog fenntartva!