Több, mint nyilvántartás

Szerződés és dokumentum nyilvántartó alkalmazás

Szerződéstár - Kezelje szerződéseit átláthatóan!

A Yappdo no-code keretrendszerünkben készült elektronikus szerződésnyilvántartó segítségével szerződéseit egy egységes rendszerben, strukturáltan, a teljes életszakaszokat átölelően kezelheti.

Szerződéstár - szerződés nyilvántartó alkalmazás

Naprakészség

Több, mint nyilvántartás

Az átfogó jogosultságkezelésnek köszönhetően biztos lehet benne, hogy mindenki mindig csak azt a verziót és dokumentumot láthatja, amire felhatalmazással rendelkezik. Nem kell bajlódnia a közzététellel sem, jelölje meg a végleges dokumentumot és a többit bízza a Treaty automatikus publikáló moduljára.

Egyediség és rugalmasság

A rendszer struktúrája és felépítése a felhasználó egyedi igényei alapján saját szervezetre szabható.

Azonnali rendelkezésre állás

A dokumentum- és szerződéstár funkció biztosítja, hogy bármikor és bárhol kéznél legyenek a szükséges iratok és az abban szereplő információk.

Naprakész verziók

A verziókövetés segítségével a munkatársak mindig az aktuális, naprakész verziókat látják.

Határidő kezelés

A rendszerben lehetőség van határidőket szabni, melyek a beállításoknak megfelelően figyelmeztetnek a lejárati idők közeledtére.

Szerződés sablonok
A beépített szerződés sablonok használatával percek alatt elkészítheti a tipizált szerződéseket, legyen szó egyedi vagy tömeges szerződés generálásáról.
Komplex jogosultságkezelés
A mindenre kiterjedő jogosultságkezelés lehetővé teszi, hogy valamennyi kapcsolódó szervezetével közösen kezelje az adatokat, biztosítva azt, hogy mindenki csak ahhoz a területhez férjen hozzá, amihez felhatalmazással rendelkezik.
Publikálás
A közzétételre szánt dokumentumok a rendszerből egy kattintással publikálhatók a beállított weboldalra.
Szerződéstár - szerződéskezelés és szerződés nyilvántartó

Közfeladatot ellátó szerveknek

Kiknek jelent segítséget a Szerződéstár?

A Szerződéstár mindazon szervezetnek megoldást jelent, akinél elkülönül az előkészítő, a véleményező és a jóváhagyó szerep, mivel a nyilvántartó segítségével bárki, bárhonnan a jogosultságának megfelelve kezelheti és dolgozhat a szervezet dokumentumaival. Így különösen ajánljuk polgármesteri hivataloknak, önkormányzatoknak, önkormányzati cégeknek, kis- és középvállalkozásoknak. Továbbá az automatikus publikációnak köszönhetően a kötelező közzétételek sem maradnak el, biztos lehet benne, hogy mindig az aktuális, érvényes dokumentumok kerülnek nyilvánosságra. Ezért is támogatja hatékonyan a közfeladatot ellátó szerveket.

Szerződéstár - szerződés nyilvántartó alkalmazás - vállalatoknak

Vállalatok

Egy vállalat számára, legyen bármilyen kicsi vagy nagy, a sikerhez elengedhetetlen a hatékony, pontos munkavégzés. Az információknak bárhol és bármikor rendelkezésre kell állniuk, a feladatokat a kiszabott határidőre kell elvégezni. A Szerződéstárban mindez nyomon követhető, azonnal rendelkezésre állnak az szükséges adatok, az egyes folyamatokhoz kapcsolt határidők pedig segítenek időre teljesíteni a feladatokat.

Szerződéstár - szerződés nyilvántartó alkalmazás - Polgármesteri hivataloknak, önkormányzatoknak, és egyéb közfeladatot ellátó szerveknek

Polgármesteri hivatalok, önkormányzatok, és egyéb közfeladatot ellátó szervek

A hivatalok, önkormányzatok és önkormányzati cégek jellegüknél fogva jól strukturált, elkülönült feladat- és szerepkörök szerint működnek. Az áltátható folyamatok és a gördülékeny ügyintézés érdekében biztosítani kell a feladat végzők számára, hogy rendelkezésükre álljanak a szükséges dokumentumok, méghozzá ott és akkor, amikor erre igény van. A Szerződéstár ezen túlmenően biztosítja azt is, hogy a közzéteendő információk, a közzétételi listák aktuálisak és naprakészek legyenek.

Miért a Treaty?

Megbízható

A határidő figyelmeztetésnek köszönhetően mindig időben rendelkezésre állnak a szükséges dokumentumok. Nincs több késés, kellemetlen pillanat a hiányzó vagy hiányos szerződések miatt. Nem csúsznak a teljesítések, nem maradhatnak el az elvégzendő feladatok.

Szerződéstár - szerződés nyilvántartó alkalmazás

Biztonságos

A komplex jogosultság kezelés lehetővé teszi, hogy mindenki csak ahhoz az információhoz férhessen hozzá, amihez felhatalmazással rendelkezik. Ugyanakkor éppen a komplex jogosultság kezelés biztosítja azt is, hogy mindenki hozzáférhessen a számára szükséges és megismerhető dokumentumhoz.

Szerződéstár - szerződés nyilvántartó alkalmazás - megbízható, biztonságos
Szerződéstár - szerződés nyilvántartó alkalmazás - átlátható, egységes

Átlátható

A verziókövetés használatával pontosan nyomon követhető a dokumentumok, szerződések életútja. Így mindenki az aktuális, érvényben lévő példányt, szövegezést láthatja.

Szerződéstár - szerződés nyilvántartó alkalmazás

Egységes

A rendszer struktúrája minden szervezet egyedi működésére szabható, ezáltal egységesen kezelhető benne valamennyi telephely, szervezeti egység összes dokumentuma, szerződése.

Elérhető

A rendszerben vezetett dokumentumok bármikor és bárhonnan elérhetők. Elég egy internettel rendelkező eszköz, hogy azonnal pontos és naprakész információt kapjunk.

Szerződéstár - szerződés nyilvántartó alkalmazás

Megfelelő

Az automatikus publikáló funkciónak köszönhetően egyszerűen megfelelhet a közzétételi kötelezettségeinek, valamint weboldalának látogatói számára is publikálhat hasznos és fontos információkat.

Szerződéstár - szerződés nyilvántartó alkalmazás - elérhető, megfelelő
Szerződéstár - szerződés nyilvántartó alkalmazás - jól struktúrálható és kereshető, könnyen kezelhető

Jól struktúrálható és kereshető

A szerződéseket valamely jellemzőjük alapján akár csoportosítva is listázhatjuk (pl. kategóriára, partnerre, időpontra stb.). Egyedileg kialakítható szűrési feltételek megadásával a keresett dokumentum pillanatok alatt a rendelkezésünkre áll.

Szerződéstár - szerződés nyilvántartó alkalmazás

Könnyen kezelhető

A Szerződéstár logikus felépítése és egyszerű, letisztult felületei lehetővé teszik, hogy a számítástechnikában nem jártas felhasználók is könnyen használni tudják a programot.

Szerződéstár - szerződés nyilvántartó alkalmazás

Rólunk mondták

” Szeretném megköszönni a szerződés nyilvántartó program bevezetésében mutatott szakértelmet, türelmet, támogató hozzáállást. Kollégáim visszajelzése alapján remek, mindkét fél számára kiváló hosszútávú együttműködésre számítok Önökkel. „

Gerstmayer János

Aegon Magyarország

Govern group logo

495

Ügyfél

641

Megoldás

28

Szoftver

33

Dolgozó

Copyright © 2024 Govern-Solution Kft. Minden jog fenntartva!